横向项目操作流程（2022年7月1日后）

时间:2022年06月30日 14:14  作者:  点击：1720

各位老师，科研系统横向项目申报功能从7月1日起启用。7月1日（含）之后的新项目将从合同初审环节起至结题奖励申请全程都在科研系统中完成（测试阶段仅开放合同审签、立项、经费入账功能），7月1日前已在最多跑一次系统中立项的项目仍在原系统中继续完成。2022年结题的项目（以结题登记表上科研处签字时间为准）可在科研系统中填报完整流程后申请5%的结题奖励,定期集中审批。

网页中的内容根据实际操作情况实时调整，请关注网站更新。

运行环境要求如下：

a) 操作系统：Windows / Linux

b) Ie9及以上版本，火狐、谷歌等

合同初审（合同）

合同初审需在与企业正式签订合同前进行填报。由项目管理员对其批阅并提出修改意见，项目负责人进行修改并上传，审核通过后打印审批表及带有浙江树人学院水印的纸质合同（进入合同审签流程后选择水印版PDF文件）交由科研处签字盖章。（需要做免税请提前联系中汇（浙江）税务师事务所沈春敏经理，咨询免税相关问题，手机号13735889152，或加入横向免税政策交流、免税进度咨询QQ群836447341。 ）

合同内容注意事项：

1、项目负责人与委托单位签订的合同书或协议书，纸质稿至少一式肆份（申请免税合同至少一式陆份）。

2、除了合同本身常规的签字盖章外，合同书或协议书必须有骑缝章。项目负责人手写正楷签名。

3、合同书或协议书里必须标明、项目名称（与科研研究相关）、协议经费、到账情况、经费使用明细、项目起始时间（研究过程）、成果、参数、指标等，特别注意合作经费（外协经费）必须写明外拨的金额数和合作单位；购买设备若归属委托方或第三方的需在合同中明确约定设备的资产归属、名称、规格、数量和总值上限等要素。经费明细建议写入合同，如需做免税请另附经费信息公开一览表，见附件）

预算经费明细与要求如下：

①设备（材料）费：按照学校相关规定进行审核和管理（设备或材料需在科研经费使用信息公开一览表上注明归属地；归属校内的材料需提供出入库台账，相关人员验收签字）。报销所购置的外协设备时，须附相关合同书或接收单位的签收证明。

②协作费：用于共同参与相关合作研究单位的研发费用，具体要求按合同办理。

③会议费：报销时须附会议通知或说明。

④国际合作与交流费：参加国际学术会议需经学院同意、校国际交流与合作处核批。

⑤专家咨询费：用于支付项目团队以外有关专家聘请、咨询等科研活动，根据合同约定编制预算。依法纳税。

⑥劳务费：＜总经费90%，参与项目研究的高校学生及聘请的研究人员、科研辅助人员、科研财务助理、项目研发团队等均可开支。依法纳税。

⑦测试化验加工费：应附测试化验加工发票、报告及明细。

⑧业务招待费：＜实际到账经费的 15%。

⑨管理费：2021年10月1日（含）后立项的项目按合同经费的1%收取。2021年10月1日前立项的项目按合同经费的3%收取。以到款时间作为衡量标准。

⑩其他费用：与项目研究直接有关的其他支出，请具体注明科目和金额，比如税费、汽油费、过路过桥费、市内交通费、委托业务费、办公费、通讯费等。

点击左侧菜单进入“合同”流程，点击“横向合同审签”按钮填写合同相关信息。

未确认合同：指申报合同信息未审核通过的合同，在此期间的合同，项目负责人可对其进行修改、删除、提交操作，在审核中的合同信息不可修改和删除

立项（项目）

点击左侧菜单 “项目”按钮进入流程，点击 “横向项目申报”按钮填写合同相关信息。（立项前需将完整的合同及免税材料交由科研处备案）

1、 管理归口：社科类项目（文科）、科技类项目（理科）

2、 所属单位：选择学科归属学院，便于科研业绩考核统计

3、 项目相关信息如实填写即可，如有重大偏差会提醒修改

4、 预算扫描页请上传合同中预算部分的扫描件或签字后的经费信息公开一览表

5、项目编号为“校内编号”，代表本课题，校内编号与经费卡号在项目启动后生成。

目前仅开放合同审签、项目、经费入账功能，如有特殊需求请致电科研处说明情况。

经费入账（经费分配）

点击左侧菜单 “经费”按钮进入流程，点击 “经费入账”按钮填写相关信息。核销代码非必填项，可选择上传到账单。

预算调整请在处网下载《浙江树人学院科研项目经费预算调整表》，线下交于科研处（一式两份） 或 在钉钉上申请横向预算调整流程，根据相关提示填写内容。

入账奖励

1、在经费入账流程审批通过后自动生成入账奖励申请按钮。

2、点击入账奖励申请，填写相关信息。奖励方式为“转入孵化卡业务费”和“全额提现”，非特殊情况请勿选择根据学校安排。

请注意入账时间为该笔经费入账申请时填写的时间。

协作合同

主合同中需注明第三方协作单位（1个或多个）、协作金额、协作内容，若无注明需另外与主合同甲方签订补充协议。

协作合同无固定模板，可根据需要自行选择相关合同模板并标注“协作合同”，内容中需注明出自 项目，项目编号（校内编号） ，经费卡号 。协作合同项目名称、项目内容需与主合同区分，不可照抄。

1、立项过程中，需填写外协预算，外协单位，在合同审签流程附件中同时上传补充协议（若有）。立项后，点击“经济合同”上传外协合同初稿。

2、若原本无外协预算，后期增加外协预算，需与主课题的委托方签订补充协议说明。在项目流程中点击“单位调整申请”增加外协单位信息，并点击“经济合同”上传外协合同与补充协议初稿。

3、完成上述操作后，点击“经费外拨”流程，上传外协合同、补充协议（若有）的盖章扫描件，流程审批完成后打印相关凭证至计财处办理经费外拨手续。

新建孵化卡（个人卡号）

点击上方“个人卡号”进入流程填写相关信息。

结题

结题时请填写《老版-浙江树人大学横向科研项目结题登记表》（适用范围：2020年12月31日之前立项的项目）

             《新版-浙江树人大学横向项目结题登记表》（适用范围：2021年1月1日起新立项项目）

             以上表格均可在科研网站下载，

             新版本结题登记表中的社会经济效益需应用单位盖章或单独出具经济效益分析报告；

             老版本结题登记表中的成果概要和成果推广价值不得超过300字。

具体结题材料：

①结题登记表一式两份（表格左下方负责人所属学院签字盖章），注意版本。

2021年1月1日起立项的项目，科研成果还需上交社会经济效益证明或专利或发表的论文等材料

②委托单位/验收单位开具的带有公章的验收证明纸质原件一份（不接收扫描件），不需要电子稿（建议单独开具，不要在登记表上盖章）

③研究报告/结题报告（报告封面请注明项目类型、项目名称、项目编号、项目负责人等信息）

报告内容包括项目主题、研究背景、研究过程、参与人员、成果展示等内容。

若有第三方外协单位参与项目，需另外再提供外协单位出具的结题报告并盖章。

④经费使用明细（计财天翼系统下载excel表格后整理、排版，注明项目负责人、项目名称、项目编号、经费卡号，保留表格中的序号、日期、凭单号、摘要、科目名称、收入/预算、支出/借款、项目余额、经办人等完整内容，在每页明细上手签名），以上科目纸质打印时内容要完整呈现。实际到账经费与合同协议经费不一致，请打款方出具证明，说明经费不一致原因。

⑤合同原件一份，已在科研处备案合同原件的项目由科研处提供。

⑥电子材料(结题登记表、经费使用明细、研究报告等科研成果）以单个项目文件夹形式压缩后命名“项目编号+姓名+项目名称+结题材料”发至项目管理员李乔乔的OA邮箱或QQ邮箱491963722@qq.com，其他联系方式一律拒收，请在纸质稿上交前一周按规定提交。因横向课题数量增加，建议办理结题至少提前一周联系科研处，联系电话0571-88297036。

⑦以上材料纸质一份交至拱宸桥校区行政中心208办公室，因结题为现场办理，请确保电子和纸质材料的正确性，如有错误需在现场修改，建议项目负责人和课题组主要成员自行办理。

⑧委托他人代送，若材料不完整、不准确，一律不接收，退回的项目请重新联系办理。

合同完成后，先上传科研系统（需要做免税请提前联系中汇（浙江）税务师事务所沈春敏经理，咨询免税相关问题，手机号13735889152，或加入横向免税政策交流、免税进度咨询QQ群836447341。确认可以免税后再上传），经过审批后得到带学校水印的合同，下载打印签字盖章，扫描上传科研系统（如申请免税需要先寄给上面的公司办理免税，收到免税材料后，再一并上传扫描件）。合同原件分别需要上交科研处、计财处（免税合同，需要上交免税材料原件至计财处，扫描件至科研处）。