浙江树人学院差旅费管理办法

第一章 总则

第一条 为了保证出差人员工作与生活的基本需要，规范差旅费管理，根据“勤俭节约 、从紧必需 、合理开支”的原则，参照《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》（财行[2006]313号）及《浙江省省级行政机关工作人员差旅费开支规定》（浙财政字[2007]57号），结合我校情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于我校教职工境内各类因公出差的差旅费开支 。

第三条 差旅费是指离开杭州市城区(含所属萧山区和余杭区，下同)开展公务活动所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条 城市间交通费在规定标准内凭据报销，住宿费 、伙食补助费及公杂费实行按实凭据和定额包干相结合的办法报销。标准见下表：

差旅费主要项目开支标准表

注：表列其他交通工具指长途汽车等，不含出租小汽车。

第五条 各级、各单位要加强对出差的审批和管理，严格控制出差人数和天数，严肃财经纪律，加强廉政建设，杜绝徇私舞弊。

(一)教职工因公出差，校领导由校（党）办主任代校长签批，其他人员由学院或部门负责人审批，学院、部门负责人由分管校领导审批 。

其中，因科研业务出差由课题负责人审批，课题负责人单独出差由学院（部门）负责人审批，学院、部门负责人由分管校领导审批。

(二)教职工调动工作及探亲旅费报销，由人事组织处审批 。

(三)教职工因公出差，必须事先履行报批手续，不得自行其事，先斩后奏 。差旅费报销时，除提供出差票据外，尚需提供事先批准的“教职工因公出差审批表”。

第二章 城市间交通费

第六条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理 。

(一)出差人员乘坐飞机要从严控制。出差路途较远或出差任务紧急的，校领导可乘坐飞机；其余人员事先经分管校领导批准的，或遇飞机票价打折且打折后票价低于或等于相当等级火车票价的，或因科研出差且在课题经费开支的可乘坐飞机，否则按机票价的60%报销 。

(二)软席列车设有一、二等软座的，校领导出差可乘坐一等软座，并按照一等软座车票报销；其余人员出差乘坐二等软座，并按照二等软座车票报销。

第七条乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

第三章 住宿费

第八条校领导、正高技术职务人员出差，按实凭据报销；其他人员出差，在规定的定额内包干使用，超支自负，节约归己。

第九条 除校领导、正高技术职务人员外，原则上两人住一个标准间。单人出差或男、女出差人员为单数的，其单数人员住宿费可按定额标准的两倍计算。

第十条出差人员应提供住宿费发票。无住宿费发票的，必须书面说明情况，经按审批权限审批后，才能给予报销或按定额标准补助，但单数人员住宿费不按两倍计算。

第四章 伙食补助费

第十一条出差人员的伙食补助费，以住宿费发票为凭，按自然（日历）天数计算补助。出差人员如当天来回的，可凭车、船等交通费票据(如带自备车出差，以该车辆出差途中的过桥过路费票据为凭，确无票据可凭的，需按审批权限审批)给予当天的伙食补助费。

第十二条 出差人员由接待单位提供伙食的，在接待期间不享受伙食补助费。

第十三条 为鼓励出差人员乘坐火车，不乘飞机，对在途期间连续乘坐火车超过12小时的，可凭车票每满12小时，加发50元伙食补助费。

第十四条 教职工派驻外地搞科研协作、调研等，时间不足30天的按出差标准补助；超过30天的，超过天数按出差标准减半补助。

第十五条 教职工下派、支援工作，以及参加各种工作队等，时间在3个月以下的每人每天补助省外30元、省内20元；3个月以上的，超过时间按相应标准减半补助。

第五章 公杂费

第十六条 出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干，用于补助市内交通、通讯等支出 。

出差人员当天来回的，比照第四章第十一条办法，按1天的标准补助 。

第十七条 出差人员经批准乘坐飞机的，其乘坐往返机场的民航专线客车费用，航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，可在第十四条定额包干之外凭据按实报销 。

第十八条 出差人员由本校或接待单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半发放。

第六章 参加会议、短训班的差旅费

第十九条 教职工参加各类会议，期间的住宿费、伙食补助费、公杂费、资料费，以及会议场租费、空房费等，原则上均应由组织召开会议的单位统一开支，参加会议往返途中的住宿费、伙食补助费和公杂费，可凭飞机、车、船等交通费票据所示天数(如带自备车参加会议，则以会议通知为凭、以实际在途天数计算，但最高不超过4天)补助。参会人员应在会前咨询、了解相关会议费用，对要求与会人员分摊费用的会议，可拒绝参加。

对确需参加而组织召开的单位又不统一开支食宿费的重大会议，事先经分管校领导批准（参加科研学术会议并在课题经费开支的，经科研处批准），会议期间可按照差旅费管理办法补助住宿费、伙食补助费，不补助公杂费；对缴纳会务（资料）费的，不补助伙食费、公杂费，在途期间的相关补贴按照差旅费管理办法报销。

第二十条 教职工参加业务主管部门或对口学会组织的短训班，事先应报经分管校领导批准，培训期间的住宿费按照差旅费管理办法执行，伙食补助费按每人每天省外25元、省内15元报销，不报销公杂费，在途期间的相关补贴按照差旅费管理办法报销。

对非业务主管部门或对口学会组织的短训班，原则上应拒绝参加。

第七章 调入及探亲教职工的差旅费

第二十一条 调入我校工作的教职工调动旅费按以下规定报销：

（一）城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按出差的有关规定执行。一般不得乘坐飞机。

（二）因调动工作所发生的行李、家具等托运费，在每人每公里1元以内凭据报销，超过部分自理 。

（三）一般不负责调入教职工家属(父母、配偶、未满16周岁的子女和必须赡养的家属)随同调动的旅费。对个别经批准由我校负责的，比照“一般教职工”的差旅费标准，凭据报销城市间交通费、住宿费及行李、家具托运费，不报销伙食补助费和公杂费。

第二十二条 教职工探亲旅费按以下规定报销：

（一）城市间交通费。不分职级，按火车硬席坐位、轮船四等舱位或长途公共汽车，凭据按实报销。

（二）住宿费。因限于交通条件，必须在中转途中住宿的，每中转一次可按“一般人员”标准报销一天住宿费。

（三）探亲期间的伙食费、市内交通费及行李物品寄存、托运费等，均由本人自理。

（四）已婚教职工探望父母的旅费，在工资（薪级工资、岗位工资及相关津贴之和）的30%以内由本人自理，超过部分给予报销。

第八章 附则

第二十三条 由人事组织处审批的教师培训、进修及国内访问学者等，其相关补贴分别按浙树大人[2007]98号、99号文规定执行 。

第二十四条 教职工出差或调动工作期间，事先经相关领导（按审批权限）批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。

第二十五条 教职工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。

第二十六条 教职工出差期间发生的一切费用，必须连同差旅费一起报销，事后不得补报。

第二十七条 本规定自发文之日起执行，原有关差旅费开支规定同时废止。

第二十八条 本规定由计划财务处负责解释 。

主题词：财务管理 差旅费 规定

浙江树人大学办公室 2009年1月7日印发